Рассмотрим наиболее важные отличия ЗУП 3 от ЗУП 2.5

• Ключевые отличия ЗУП 3 от ЗУП 2.5 в части кадрового учета
• Ключевые отличия ЗУП 3 от ЗУП 2.5 в части расчета зарплаты

Интерфейс ЗУП 3

Отпуск по уходу за ребенком в ЗУП 3

В ЗУП 3 после окончания отпуска по уходу за ребенком, в отличие от ЗУП 2.5, требуется обязательно зарегистрировать возврат сотрудницы на работу с помощью документа Возврат из отпуска по уходу (Зарплата – Отпуск по уходу за ребенком – Возврат из отпуска по уходу ):

В противном случае, начиная с месяца окончания отпуска по уходу за ребенком при выходе сотрудника на работу, заработная плата начисляться не будет.

Бригадный наряд в ЗУП 3

В ЗУП 3 изменена схема работы по бригадным нарядам и для этого понятия используется термин .

Прежде всего необходимо подключить возможность учета работ по бригадным нарядам. Для этого в разделе Настройка – Расчет зарплаты необходимо перейти по ссылке Настройка состава начислений и удержаний и на вкладке Прочие начисления установить флажок Сдельный заработок :

После этого в справочнике Начислений появляются два предопределенных вида начисления:

• Сдельный заработок (для работающих по окладу) ;

• Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу) .

При необходимости формулы данных начислений можно отредактировать.

Для того чтобы ввести данные по бригадному наряду сначала необходимо настроить Шаблон ввода исходных данных (Настройка – Шаблон ввода исходных данных ). По умолчанию после включения возможности работать по сдельному заработку, в списке шаблонов появляется предопределенный элемент – Сдельные работы :

При необходимости можно создать свой шаблон или отредактировать настройки в предопределенном шаблоне. Сам наряд следует вносить через раздел Зарплаты – Данные для расчета зарплаты , создав в этом журнале документ соответствующий названию используемого шаблона.

Например, используется предопределенный Шаблон ввода исходных данных – Сдельные работы . Тогда в журнале документов Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты ) следует нажать кнопку Создать и выбрать пункт Сдельные работы :

Начисление по бригадному наряду производится в документе .

Оплата праздничных и сверхурочных в ЗУП 3

В ЗУП 3 и производится в документе Начисление зарплаты и взносов .

В документах (Кадры – См. также – Работа в выходные и праздники ) или Работа сверхурочно (Кадры – См. также – Работа сверхурочно ) фиксирует только время работы сотрудника и способ компенсации таких работ.

Например, сотрудник Тополев работает в свой выходной и праздничный день — 18 и 23 февраля 2018 г. Способ компенсации он при этом выбрал за работу в такие дни – Повышенная оплата . Для регистрации данных условий создан документ Работа в выходные и праздники , в котором устанавливается флажок Время учтено :

После этого при расчете заработной платы в документе Начисление зарплаты и взносов будет произведен расчет оплаты за работу в выходной и праздничный день.

Пусть стоимость часа для оплаты работ в выходные и праздничные дни в нашем примере составляет 121,827 руб. Тогда оплата 14 часов за работу в выходной и праздничный день будет равна:

121,827 (стоимость часа) * 14 (кол-во часов работы) * 2 (повышенная оплата) = 3 411,16 руб.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Добрый день. Давненько меня не было слышно:) Сегодня хочу прояснить особенности перерасчетов в ЗУП 3.0 за прошлые периоды. Эта статья рассказывает о том, как оно устроено внутри и, соответственно, Вы сможете контролировать этот процесс. Ведь наверняка, Вы сталкивались с тем, что программа неожиданно начисляет человеку непонятные суммы, сторнирует их, появляются какие-то разницы... а Вы этого и не хотели, или хотели. а этого не произошло))

Начнем. Первое - перерасчеты происходят в момент, когда Вы считаете ЗП документом "Начисление зарплаты". Для этого в нем предусмотрена закладка "Доначисления, перерасчеты". Первое, что хочу Вам посоветовать: всегда проверяйте данные в табличке "Доначисления, перерасчеты" . Они там могут появиться без Вашего ведома, а Вы и не поймете, почему в расчетке сумма не та.

По идее в шапке документа нас всегда предупреждают о том, что программа собирается кого-то пересчитать или надо выполнить перезаполнение, т.к. кого-то не пересчитали.

Откуда программа знает, кого мне надо пересчитать и за какой месяц?

Она определяет это исходя из Ваших действий. Перепровели документ задним числом? Программа посмотрела сотрудников, которые были в этом документе и зафиксировала их список. Ввели документ исправление (например исправили табель за прошлый месяц)? Всех из этого табеля программа запомнила и этот месяц будет пересчитан. Влияют практически все документы как кадровые, так и расчетные. При этом программе не Важно повлияло Ваше троганье документа на зарплату или нет.

Допустим Вы зашли в прием на работу и написали там комментарий, после чего перепровели документ. Ни оклада, ни даты приема, ни должность... ничего не трогали. Но программа не знает, зачем Вы перезаписали проведенный документ прошлого периода, она не телепат, она просто зафиксировала этого сотрудника.

Второй совет (он же первый секрет): через "все функции" залезьте в регистр сведений "Перерасчет зарплаты". Не поленитесь и залезьте! Залезайте туда перед каждым расчетом зарплаты и после каждого тронутого задним числом документа.

Этот совет многие бухгалтера воспринимают, как то, что у них появляется новая работа, которой у них и так хватает. Но не лазия туда, Вы не поймете логики работы, а, если программа будет для Вас как черный ящик, то Вы с ней не подружитесь. Дружба начинается с понимания внутреннего мира друга! Если Вам плевать на внутренний мир опонента, то он Вам не друг.

Итак, Вы залезли? Отлично. Как правило там пусто и нет ни одной строчки, но как только Вы тронете что-нибудь задним числом, тут появится запись, содержащая сотрудника и месяц, который надо пересчитать.

Третий совет: если Вы не согласны с намерением программы пересчитать сотрудника, сотрите строчку из этого регистра .

1. Как строки появляются, Вы уже поняли? отлично.

2. При заполнении документа "Начисление зарплаты" и его проведении исходя из строк в регистре производится перерасчет и заполнение таблички "Доначисления, перерасчеты".

3. Перерасчитанные сотрудники убираются из регистра и он становится пустым.

4. При отмене проведения документа "Начисление зарплаты" строчки возвращаются на место, чтобы при повторном перезаполнении все вставало на места.

Четвертый совет (возможно это исправят): перед перезаполнением документа "Начисление зарплаты" распроведите его!

Исходя из алгоритма, после проведения документа регистр очищается. Если его перезаполнить без распроведения, то программа не узнает, кого надо пересчитать, и табличная часть с перерасчетами будет пустой. Это было верно для релиза 21. В 22ом еще не успел проверить.

Еще нюанс, если Вы в документе жмакните по списку людей к перерасчету, то откроется форма списка регистра сведений "Перерасчет зарплаты". И там тоже будет кнопка "удалить" одну запись.

П.С. (важный)

Поводом к данному расследованию послужили бесконечные перерасчеты при переносе первоначальных данных из Бухгалтерия 3.0. Вам при переходе полюбому придется потрогать все приемы и переводы)) после этого сотрите все содержимое регистра ""Перерасчет зарплаты" , иначе получите перерасчет всего и вся за все года.Начало работы в ЗУП 3.0 с переносом данных из Бухгалтерии 3.0

Вот что произошло в демо-базе при перепроведении одного приема на работу. А при переходе 1С Бухгалтерии 3.0 в 1С ЗУП 3.0 вы перепроведете все, что только можно:

Это все, вопросы в комменты и не бойтесь программу, её надо понимать и она отплатит Вам за это любовью.

Рассмотрим полную пошаговую инструкцию для начинающих — от приема на работу, до начисления и выплаты зарплаты в 1С ЗУП 8.3 (8.2).

Первым делом перед тем, как начислить сотрудникам заработную плату, их необходимо завести в базе и привести в соответствие все кадровые документы. В 1С Зарплата и кадры 3.1 (3.0) эти документы хранятся в меню «Кадры», пункт «Приемы, переводы, увольнения».

При приеме или переводе работника в программе обязательно нужно указать дату приема, должность, подразделение, и размер зарплаты.

Настройка прав пользователя

Чтобы вести данные кадровые документы и производить начисление заработной платы, пользователь должен быть включен в соответствующие группы доступа. Данную настройку необходимо делать под учетной записью с правами администратора.

В меню «Администрирование» выберите пункт «Настройка пользователей и прав».

В данном случае пользователь «Бухгалтер» был включен в группы:

• «Старшие кадровики»
• «Старшие расчетчики».

Налоговые вычеты

Рассмотрим пример начисления заработной платы в 1С ЗУП для сотрудника, имеющего ребенка до 18 лет. Данный налоговый вычет настраивается в разделе «Налог на доходы» карточки сотрудника.

Введите новое начисление на стандартные вычеты, добавив соответствующий налоговый вычет.

Расчет и начисление зарплаты и взносов

Важно помнить, что первым делом необходимо вносить в программу приемы, кадровые переводы и увольнения сотрудников. Далее заполняются неявки сотрудников (больничные, отпуска и т. п.), переработки (сверхурочные). При наличии прочих начислений (материальная помощь, отпуск по уходу за ребенком и т. п.), их тоже нужно внести в программу заблаговременно.

Если такая последовательность будет нарушена, программа не сможет правильно рассчитать взносы и налоги.

Теперь можно перейти непосредственно к расчету и начислению заработной платы. В разделе «Зарплата» выберите пункт «Начисление зарплаты и взносов», либо пункт с аналогичным названием подраздела «Создать». В первом случае перед вами откроется список всех ранее введенных документов.

После того, как вы создали документ, первым делом необходимо заполнить месяц начисления и подразделение. В качестве даты обычно указывается последний день месяца начисления. Рассчитаем документ 1С ЗУП автоматически, нажав на кнопку «Заполнить». Программа подберет всех сотрудников указанного подразделения, которым необходимо произвести начисления.

Начисления берутся те, которые были указаны в кадровых документах (прием на работу, кадровый перевод).

При нажатии на кнопку «Показать подробности расчета» будут отображены дополнительные колонки, например, норма времени и сколько было отработано фактически. Так же из данного документа можно формировать расчетный листок по сотруднику.

В расчетном листке отображены все начисления и удержания, а так же ранее введенный налоговый вычет на детей.

На вкладке «Пособия» отражаются все пособия, которые выплачиваются за счет ФСС (например, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет). Вкладка «Удержания» отражает все удержания по сотрудникам, кроме НДФЛ (например, алименты).

На вкладки «НДФЛ» и «Взносы» содержатся расчеты по НДФЛ и начисленных взносах соответственно. При наличии договоров к оплате (например, договора ГПХ), они будут отображаться на вкладке «Договора» со всеми необходимыми данными (если в программе включена соответствующая настройка).

Данные документа «Начисление зарплаты и взносов» при необходимости можно откорректировать вручную. В таком случае они будут выделяться жирным шрифтом.

Перерасчет документов начисления зарплаты и взносов

Как было указано ранее, прежде чем создавать документ начисления зарплаты и взносов, необходимо внести в программу данные обо всех начислениях и удержаниях сотрудников. Рассмотрим пример создания такого документа уже после.

В меню «Зарплата» выберите пункт «Работа сверхурочно». Данный функционал будет доступен в случае включенной настройки раздела «Расчет зарплаты».

В созданном документе укажите одного или нескольких сотрудников и проставьте даты сверхурочной работы с количеством отработанных часов.

После проведения документа «Работа сверхурочно» в созданном ранее начислении зарплаты и взносов будет отображаться комментарий о необходимости перерасчета.

Все перерасчеты, которые необходимо выполнить будут отображаться в меню «Зарплата» подраздел «Сервис».

Перерасчеты могут быть не только по начислениям, но и по удержаниям. Они отображаются в разрезе сотрудников с указанием расчетного периода, документа начисления, который требуется исправить и причины.

ОБНОВЛЕНА: 01.2019

Здравствуйте, уважаемые посетители .

Сегодня мы поговорим о тех ситуациях в учете, при которых в 1С ЗУП 3.1 происходит перерасчет ранее начисленного дохода и о том, как учитываются перерасчеты в 6-НДФЛ . Будет представлена два варианта перерасчетов. Первый, когда перерасчет приводит к уменьшению дохода, второй, когда доход доначисляется:

• Отзыв из отпуска – отпускные сторнируются;
• Перерасчет отпускных в связи с доначислением дохода, который входит в расчет среднего – отпускные доначисляются.

✅

✅

Памятку по учету НДФЛ и заполнению 6-НДФЛ в 1с зуп 8.3 можно получить .

00:00 — общее описание темы;
00:15 — сторно-перерасчет в 6-НДФЛ (теория);
03:37 — сторно-перерасчет в 6-НДФЛ (демонстрация в 1С 8.3 ЗУП 3.1);
07:39 — демонстрация ситуации в отчете «Анализ НДФЛ по документам-основаниям»;
11:54 — отражение доначисления дохода в 6-НДФЛ (теория);
13:30 — отражение доначисления дохода в 6-НДФЛ (демонстрация в 1С 8.3 ЗУП 3.1);
15:17 — демонстрация ситуации в отчете «Анализ НДФЛ по документам-основаниям».

Учет перерасчета отпускных (отрицательный доход) в 6-НДФЛ. Отзыв из отпуска в 1С ЗУП 3.1

В этой теме мы рассмотрим отражение сведений в 6-НДФЛ в случае отзыва сотрудника из отпуска в 1С ЗУП 3.1 . Сразу замечу, что похожий принцип учета наблюдается и для случая болезни сотрудника во время отпуска (когда в больничном сторнируются дни отпуска).

Сотруднику в Сентябре был начислен переходящий отпуск с 27.09 по 17.09. В документе исчислен НДФЛ датой получения дохода равной дате выплаты 21.09.

Факт удержания этого НДФЛ зарегистрирован документом «Ведомость…» на выплату отпускных от 21.09.

Сумма исчисленного НДФЛ с отпускных и сумма этого дохода попала в 1 раздел отчета 6-НДФЛ за 9 месяцев (строки 020 и 040), так как дата получения соответствует 3 кварталу — 21.09. Напомню, что данные для 1 раздел 6-НДФЛ в 1с 8.3 зуп отбираются по дате получения дохода . Более подробно принцип определения даты получения дохода, а также прочих параметров важных в учете НДФЛ в 1с ЗУП 3.1 рассмотрен и .

Во 2 разделе этого же отчета за полугодие отражается факт удержания НДФЛ с отпускных от 21.09, поскольку крайний срок перечисления НДФЛ с отпускных выплаченных в сентябре в данном случае равен 30.09 — это дата также из 3 квартала.

Здесь напомню, что данные для 2 раздела 6-НДФЛ в 1с зуп 3.1 отбираются по значению крайнего срока перечисления НДФЛ , а крайний срок перечисления НДФЛ для отпускных (как и для больничных) определяется как последний день месяца, в котором учтен этот доход (с учетом выходных дней)

Поэтому факт удержания НДФЛ с этого отпуска будет отражен именно в отчете за 9 месяцев.

В октябре происходит отзыв сотрудника из отпуска на неделю раньше срока окончания отпуска. В 1С ЗУП 3.1 этот факт отражается вводом документа-исправления на основании исходного документа «Отпуск» (кнопка «Исправить» в левом нижнем углу исходного документа).

В данном случае документ-исправления будет введен Октябрем. В этом документе необходимо исправить дату окончания отпуска. Произойдет сторнирование суммы, начисленной в исходном документе и начисление новой суммы, которая получится меньше.

Расчет НДФЛ в документе не произойдет (так как база отрицательная), но зарегистрируется сторно доход. Этот сторно доход в 1С ЗУП 3.1 будет учтен на первоначальную дату получения дохода , т.е. на ту дату, в которую изначально были выплачены отпускные 21.09. В случае отрицательной базы эта первоначальная дата выплаты подставится независимо от того, какая дата будет указана в реквизите «Дата выплаты» документа-исправления.

Далее при расчете зарплаты за Октябрь произойдет начисление оклада и рассчитается НДФЛ не только с оклада, но и со сторно-начисления отпуска. Однако мы не увидим отдельной строчки с отрицательным исчисленным НДФЛ, поскольку весь получившийся НДФЛ будет учтен на дату получения положительного дохода.

В данном случае это Оплата по окладу (доход с кодом 2000) за октябрь, т.е. на 31.10. Расчет будет следующим:

(34 210,53 (оклад за июнь) — 9 960,00 (сторно отпуска)) * 0,13 = 3 153 руб.

И именно этот НДФЛ, в котором уже учтено сторно отпуска, будет удержан при выплате зарплаты за октябрь 08.11.

Если к моменту выплаты октябрьской зарплаты отчет 6-НДФЛ за 9 месяцев уже сдан (что наиболее вероятно), то получается, что факт перерасчета сентябрьского отпуска там не был учтен. Однако это не означает, что требуется сдавать корректировку этого отчета.

Перерасчет исчисленного НДФЛ с отпускных будет учтен в 1 разделе 6-НДФЛ отчета за год (за 4 квартал), поскольку 1 раздел заполняется нарастающим итогом и в этом нарастающем итоге будет учтен перерасчет за сентябрь.

Что касается НДФЛ удержанного, то факт удержания НДФЛ с зарплаты за Октябрь, в котором учтен сторно НДФЛ с отпускных, также попадает в отчет за год (за 4 квартал), во 2 раздел 6-НДФЛ . Корректировать сведения отчета за полугодие опять же нет смысла, поскольку в тот момент отзыва из отпуска ещё не было и при первоначальной выплате отпускных удержалась именно та сумма НДФЛ, которую необходимо было удержать.

Учет перерасчета отпускных (положительный доход) в 6-НДФЛ

Рассмотрим ситуацию, когда в результате перерасчета в 1с 8.3 зуп получился положительный доход . Разберем этот вопрос также на примере начисления отпускных.

Итак, сотруднику в конце сентября (27.09) рассчитывается отпуск, период действия которого 03.10 – 09.10

Отпускные выплачиваются 27.09 и происходит удержание НДФЛ.

Факт исчисление НДФЛ и сам доход отражается в 1 разделе 6-НДФЛ за 9 месяцев (поскольку дата получения дохода 27.09 это 3 квартал), а факт удержания НДФЛ показывается отдельной группой строк в разделе 2 отчета 6-НДФЛ также за 9 месяцев (2 раздел заполняется по крайнему сроку перечисления, а срок перечисления в данном случае 30.09, а это тоже 3 квартал).

Далее происходит расчет зарплаты за сентябрь. После этого расчета необходимо каким-то образом пересчитать отпуск, чтобы в расчет среднего попали начисления за сентябрь. В 1С ЗУП 3.1 перерасчет отпускных в подобных ситуациях можно выполнить двумя способами.

Перерасчет отпускных в исходном документе

Первый вариант предполагает непосредственный пересчет исходного документа. Этот вариант возможен, если период, в котором начислен отпуск ещё доступен для редактирования (не отправлены сведения для формирования проводок в бухгалтерскую программу, не отправлены отчеты по взносам в налоговую).

Выполним подобный перерасчет исходного документа для нашего примера. В результате в документе «Отпуск» произойдет перерасчет среднего, начислений и НДФЛ (в данном конкретном случае перерасчет произойдет в сторону увеличения, поскольку база для расчета среднего после выполнения сентябрьского начисления увеличится).

Важно! Стоит иметь ввиду, что после такого пересчета из-за увеличения суммы начисленных отпускных увеличится база по страховым взносам, а поскольку взносы рассчитываются в документе «Начисление зарплаты и взносов», то необходимо ещё раз рассчитать взносы по этому сотруднику в этом документе.

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Предположим, что перерасчет отпускных выполняется до выплаты зарплаты за сентябрь. Тогда при заполнении ведомости на выплату сентябрьской зарплаты сумма выплаты будет увеличена на сумму доначисленных отпускных, а «НДФЛ к перечислению» увеличится на сумму доисчисленную с отпускных .

Рассмотрим, что при этом произойдет при отражении данной ситуации в 6-НДФЛ. В 1 разделе доначисление отпускных и доисчисление НДФЛ отразится уже в отчете за год (за 4 квартала), поскольку разница между первоначальной суммой отпускных и перерассчитанной суммой (а также исчисленный НДФЛ с этой разницы) документом Ведомость… была отнесена на дату выплаты этой доначисленной суммы отпускных - 10.10. Это можно увидеть в движениях документа «Ведомость…» от 10.10 по регистру «Учет доход для исчисления НДФЛ» и по регистру «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ».

Что касается 2 раздела 6-НДФЛ , то факт удержания НДФЛ с доисчисленной суммы отпускных, который произошел при выплате зарплаты за сентябрь, попадет в отчет за год (за 4 квартал), поскольку сам факт удержания приходится на 4 квартал и срок перечисления этого доисчисленного НДФЛ — 31.10. При этом будет сформирована отдельная группа строк в 6-НДФЛ.

При этом стоит обратить внимание, что у этой группы строк в качестве даты получения дохода (строка 100) подставилась не первоначальная дата получения дохода, а дата, когда этот доначисленный доход был выплачен – 10.10; дата удержания (строка 110) — также дата выплаты, а в качестве срока перечисления (строка 120) указан последний день уже текущего месяца — 31.10.

Таким образом весь перерасчет будет учтен в отчете текущего квартала (в данном случае 4 кв.), поэтому сдавать корректирующий отчет за 3 квартал (отчет за 9 месяцев) НЕ требуется .

Создание документа исправления для перерасчета отпускных

Ещё один вариант перерасчета отпускных в 1С ЗУП 8.3 , это создание документа исправления на основании исходного документа «Отпуск».

В нем выполняется сторнирование отпуска, начисленного в исходном документе и начисляется новая сумма, рассчитанная с учетом зарплаты за Сентябрь. Она будет больше, поэтому произойдет доисчисление НДФЛ.

Особенность этого варианта перерасчета отпускных в 1С ЗУП 3.1 заключается в том, что документ-исправления регистрируется уже следующим месяцем начисления (в данном случае это месяц начисления Октябрь). Применение такого варианта перерасчета обосновано, если к моменту обнаружения необходимости перерасчета отпуска уже был «закрыт» месяц, в котором регистрировался исходный отпуск.

Предположим, что необходимость исправить отпуск за сентябрь была обнаружена только 28.10. На эту дату был введен документ-исправления.

Соответственно выплата доначисленной части отпуска может быть выполнена в ближайшую выплату чего-либо после 28.10, в данном случае это выплата зарплаты за октябрь — 08.11. Установим эту дату выплаты в документе исправления. Поскольку в результате перерасчета получилась положительная база (произошло доначисление, а не сторнирование), то этот доход и НДФЛ с него будет иметь «дату получения дохода» , равную дате выплаты, а не первоначальной дате из исходного документа.

Теперь давайте посмотрим, как эта ситуация отразится в 6-НДФЛ. Что касается 1 раздела 6-НДФЛ , то факт доначисления отпускных и доисчисление НДФЛ будет отражен в отчета за год (за 4 квартал), поскольку дата получения дохода 08.11 на которую зафиксировался доначисленный доход и НДФЛ с него – это 4 квартал.

Что касается 2 раздела 6-НДФЛ , то факт удержания НДФЛ с этого доначисления также попадет в отчет за год (за 4 квартал). Причем, также как и в случае с первым вариантом перерасчета, он будет отражен отдельной группой строк, где в качестве строк 100 и 110 будет указана дата выплат – 08.11, а в качестве срока перечисления (строка 120) следующий день – последний день месяц, в котором выплачен этот доход (с учетом выходных дней).

Таким образом и в этом варианте перерасчета весь перерасчет будет учтен в отчете текущего квартала (в данном случае 4 кв.), поэтому сдавать корректирующий отчет за 3 квартал (отчет за 9 месяцев) также НЕ требуется .

Важные отличия ЗУП 3.1 от ЗУП 2.5: на что обратить внимание.

Начисления и перерасчеты.

Мы продолжаем рассматривать наиболее важные отличия ЗУП 3 от прежних редакций.

Кадровик и Расчетчик в ЗУП 3 работают с одним документом

Если в информационной базе работает несколько пользователей с разными правами, то в ЗУП 3 в отличие от ЗУП 2.5, пользователь с правами Кадровика и пользователь с правами Расчетчика работают с одним и тем же документом. В зависимости от их прав им доступно заполнение тех или иных реквизитов.

Например, при оформлении документа Отпуск пользователь с правами Кадровика заполняет кадровые данные на вкладке Основной отпуск . После внесения информации о периоде отпуска работник кадровой службы проводит документ:

Кадровик может распечатать из документа Отпуск Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) .

Далее работу с документом продолжает пользователь с правами Расчетчика . При этом в списке документов, проведенных кадровиком, но еще не утвержденных расчетчиком, такие документы выделяются жирным шрифтом:

Пользователь с правами Расчетчика проверяет рассчитанные суммы в документе Отпуск на вкладке Начислено (подробно) :

На вкладке Основной отпуск проверяется расчет среднего заработка, НДФЛ. Документ считается полностью оформленным после установки флажка Расчет утвердил :

Отпуск по уходу за ребенком в ЗУП 3

В ЗУП 3 после окончания отпуска по уходу за ребенком, в отличие от ЗУП 2.5, требуется обязательно зарегистрировать возврат сотрудницы на работу с помощью документа Возврат из отпуска по уходу (Зарплата - Отпуск по уходу за ребенком – Возврат из отпуска по уходу ):

В противном случае, начиная с месяца окончания отпуска по уходу за ребенком при выходе сотрудника на работу, заработная плата начисляться не будет.

Автоматический расчет в ЗУП 3 документов

В ЗУП 3 по умолчанию при создании или редактировании документа производится автоматический расчет данных. Поэтому может очень удивить отсутствие привычной в ЗУП 2.5 кнопки Рассчитать .

Есть возможность отключить этот автоматический расчет документов. Для этого в разделе Настройка — Расчет зарплаты следует снять флажок Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании :

Тогда в документах появляется кнопка Пересчитать . Она доступна, если требуется выполнить пересчет данных:

В других документах-начислениях кнопка Пересчитать выглядит как две стрелки. В случае необходимости пересчета данная кнопка подсвечена красным цветом:

Автоматические доначисления и перерасчеты в ЗУП 3

В ЗУП 3 программа «следит» за действиями пользователя. Если будут внесены корректировки (размера оклада, графика работы сотрудника), которые могут повлиять на изменение размера начислений, то в документе появится предупреждение о том, что требуется доначислить (пересчитать) данные:

Например, после расчета заработной платы за январь 2018 г. выяснилось, что сотруднику Мухину В.М. в документе Прием на работу был назначен не тот график. При этом новый график работы за январь 2018 г. полностью совпал со старым графиком. Получается, что размер заработной платы за январь месяц не должен измениться, но такая корректировка воспринимается сервисом Перерасчетов (Зарплата – Сервис – Пересчеты ) как сигнал к действию. Поэтому в документе Начисление зарплаты и взносов появляется предупреждение с предложение выполнить перерасчет, доначисление:

По ссылке Подробнее можно выяснить по каким сотрудникам требуется пересчет и какой документ стал его причиной. В нашем примере изменения касались сотрудника Мухина В.М. из-за документа Прием на работу :

Если пользователь проигнорирует предупреждение системы о перерасчете, то при начислении заработной платы за февраль в документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке Доначисления, перерасчеты появятся строки со сторнированием и начислением одинаковых сумм за январь. В итоге к доначислению получится нулевая сумма:

Чтобы избежать такой ситуации необходимо внимательно относится к предупреждениям, выдаваемых программой.

При необходимости перерасчет можно отменить. Для этого следует перейти в раздел Зарплата – Сервис – Перерасчеты , выделить информацию по перерасчетам, по которым требуется его отменить и нажать кнопку Отменить :

Начиная с редакции ЗУП 3.1.3 можно настроить программу таким образом, чтобы доначисления и перерасчеты производились только документом Доначисления, перерасчеты , который вводит пользователь, если считает нужным внести такие изменения. Для этого в разделе Настройка – Расчет зарплаты следует установить флажок Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом :