В данном статье мы рассмотрим тему: форма KM-9 (Акт о проверке наличных денежных средств кассы ) и разберемся, какие существуют рекомендации по заполнению формы и где она используется. А также разберем типичные ошибки и самые распространенные вопросы.

форма KM-9 (Акт о проверке наличных денежных средств кассы): для чего необходим документ?

Акт формы КМ-9 отражает результаты по внезапной проверке кассовой денежной наличности предприятия. Документ входит в перечень унифицированных форм, имеет код 0330109.

Комиссия в составе представителей контролирующего органа, должностных лиц организации и кассира осуществляет пересчет денежного остатка, строго следуя последовательному алгоритму действий. Заключение по результатам проверки передается для ознакомления руководителю предприятия.

Рекомендации по правильному заполнению необходимых реквизитов

Наличность операционной кассы организации подлежит обязательной и постоянной инвентаризации. Внезапность проверки является особенностью осуществления контрольных действий с целью сохранения денежной наличности в предприятии .

Шапка документа состоит из стандартных регистрационных данных организации:

• Название, юридический адрес, номер телефона;
• ИНН, коды статистики;
• Модель контрольно-кассовой техники, регистрационные и производственные шифры;
• Применяемая компьютерная программа;
• Вид операции;
• Номер, дата и время составления документа.

1. Показания ККТ на начало рабочей смены и на время проверки;
2. Фактическое количество денежных средств, включая информацию из чековых книжек, кредитных карт и прочих расчетных документов.
3. Наличность в кассе, исходя из приходных и расходных кассовых документов.

На основании занесенных в документ данных происходит дальнейшее оформление акта, рассчитываются контрольные результаты проверки:

• Доход, основанный на показаниях ККМ;
• Выявленные излишки или недостача денежных средств.

Обнаруженные недостатки по условиям хранения денежных документов отмечаются в строке «Замечания».

Занесенная в документ информация подтверждается подписями представителя контролирующей инстанции, членов комиссии и материально-ответственного работника. В завершении проверки кассир принимает на ответственное хранение фактическую денежную наличность, Данную процедуру подтверждает подпись МОЛ. Ознакомьтесь с .

(нажать для увеличения)

Контроль состояния денежных средств осуществляется на предприятиях с различными организационными формами (ООО, ОАО, ПАО, ИП)

Отсутствие ККТ не является препятствием к проведению внезапной проверки. Документально фиксируется фактическое наличие денежных средств. По данным бухгалтерского учета и имеющихся на момент проверки в кассовом помещении приходно-расходных документов рассчитывается остаток учетных денежных средств.

(нажать для увеличения)

Дальнейшие действия с актом КМ-9

Внезапная проверка кассы может быть вызвана:

• заинтересованностью налоговых органов;
• желанием руководства фирмы узнать фактическое состояние учета и хранения денежной наличности предприятия.

Сроки предоставления оформленного акта КМ-9 зависят от места предоставления:

• В налоговую инспекцию документ должен быть представлен в течении трех дней;
• Руководство предприятия просматривает и утверждает акт внезапной проверки сразу после окончания процедуры.

Ошибки при заполнении и как вносятся изменения и дополнения в форму КМ-9?

Особенностью заполнения формы КМ-9 является факт внезапности, а потому у каждого из значений акта есть своя граница дозволенности исправления.

Показатели	Возможность исправления ошибки
Учетные данные организации	есть
Регистрация акта (дата, номер)	есть
Показания ККМ на начало смены	есть
Показания ККТ на начало проверки	нет
Фактическая денежная наличность на начало проверки	нет
Количество денежной наличности по учетным данным	есть
Расчет итоговых значений по данным акта

Исправления в недопустимых случаях могут означать подтасовку значений, поэтому негативно отражаются на деловой репутации проверяемого предприятия.

(нажать для увеличения)

Ответственность участников проверки кассовой денежной наличности

Представитель контролирующей организации и члены комиссии, личной подписью подтверждающие правильность вносимых в документ значений, несут административную ответственность в случае недостоверности показателей.

Программы, в которых формируется отчет КМ-9

Современные профессиональные компьютерные программы значительно упрощают заполнение типовых форм бланков:

• Распечатка документа происходит на фирменном бланке организации;
• Постоянные значения заполняются автоматически;
• Выгрузку готовых форм акта можно производить в различных форматах (PDF, Word, Excel).

Проверка фактического состояния денежной наличности является важным моментом определения уровня организации учета на предприятии, поэтому во всех компьютерных программах первоначально заложена возможность формирования акта формы КМ-9.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос № 1. Кем определяется срок проведения инвентаризации денежной наличности в кассе предприятия? Кто входит в круг лиц, которых заранее оповещают?

Ответ: Срок проведения проверки операционной кассы предприятия не планируется заранее. Материально-ответственные лица не предупреждают, практикуется факт внезапности.

Вопрос № 2. Сколько экземпляров акта КМ-9 нужно оформлять?

Ответ: В зависимости от количества заинтересованных лиц заполняется два или три экземпляра бланка.

Вопрос № 3 . На основании каких исходных данных происходит заполнение формы акта?

Показатели	Источники
1. Значение ККТ на начало рабочей смены	Журнал кассира-операциониста
2. Показание ККМ на начало проверки	Распечатка Z-отчета перед началом внезапной проверки
3. Выручка по показаниям счетчика	Расчетным способом (п.2 – п.1)
4. Фактическое наличие денежных средств по учетным данным	Сумма значений фактического денежного остатка и расходно-приходных кассовых документов.
5. Недостача	По расчету (п.3 – п.4)
6. Излишки	Рассчитывается (п.4 – п.3)

Вопрос № 4 . Кто присутствует при проведении инвентаризации оперативной кассы?

Ответ: Внезапная проверка производится в присутствии представителя налогового органа и одного из руководителей организации.

Результат инвентаризации денежных средств, полученный в результате проведения внезапной проверки оперативной кассы, наглядно иллюстрирует состояние учета на предприятии.

Для инвентаризации наличных денежных средств Госкомстат разработал унифицированную форму ИНВ-15 и утвердил ее в своем постановлении от 18.08.1998 № 88. Данная форма необязательна к применению и может быть заменена аналогичным документом, разработанным компанией самостоятельно. Однако ИНВ-15 продолжает широко использоваться. Как часто оформляется акт формы ИНВ-15? Ответ зависит от установленной частоты проводимого контроля. Для внутренних ревизий кассы периодичность проверок определяет руководство юрлица или ИП (п. 7 указания Центробанка РФ о порядке ведения кассовых операций от 11.03.2014 № 3210-У). Проверки могут проводиться регулярно (по плану) или носить внезапный характер. Не следует забывать и о законодательно установленных случаях, когда проведение инвентаризации кассы обязательно (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации, утв.

Акт ревизии

Значение ККТ на начало рабочей смены Журнал кассира-операциониста 2. Показание ККМ на начало проверки Распечатка Z-отчета перед началом внезапной проверки 3. Выручка по показаниям счетчика Расчетным способом (п.2 – п.1) 4.

Внимание

Фактическое наличие денежных средств по учетным данным Сумма значений фактического денежного остатка и расходно-приходных кассовых документов. 5. Недостача По расчету (п.3 – п.4) 6. Излишки Рассчитывается (п.4 – п.3) Вопрос № 4. Кто присутствует при проведении инвентаризации оперативной кассы? Ответ: Внезапная проверка производится в присутствии представителя налогового органа и одного из руководителей организации.

Результат инвентаризации денежных средств, полученный в результате проведения внезапной проверки оперативной кассы, наглядно иллюстрирует состояние учета на предприятии. Оцените качество статьи.

Акт ревизии кассы образец бланк

Состав ревизионной комиссии устанавливается отдельным распорядительным актом руководства предприятия. Такой приказ или распоряжение, под роспись, доводится до сведений членов комиссии и иных заинтересованных лиц. С этим документом, также должен быть ознакомлен кассир или иное ответственное лицо за ведение инспектируемой кассы.

Перед началом ревизии, в присутствии всех заинтересованных лиц, председатель комиссии оглашает содержание распорядительного документа, на основании которого производится проверка кассы. Далее предлагается всем присутствующим сделать заявления о наличии оснований, препятствующих проведению такой проверки. В случае, если существенных оснований для отложения ревизии не обнаружено, комиссия приступает к изучению кассы.

Бланкер.ру

Скачать акт по форме КМ-9 (Excel) Заполнить и скачать акт по форме КМ-9 (Excel) (Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365) Посмотреть образец заполнения Посмотреть полный каталог бланков Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее Специальная программа для малого бизнеса Класс365 — онлайн программа для всех:

• 50 актуальных бланков документов
• Торговый и Складской учёт
• CRM-система для работы с клиентами
• Банк и Касса
• Интеграция с интернет-магазинами
• Встроенная почта и отправка SMS
• Отчеты в один клик

Бесплатно для одного пользователя Посмотреть как работает Класс365Вход в демо-версию Как правильно заполнить акт по форме КМ-9 До начала проверки кассир даёт расписку о том, что его личных денег в кассе нет.

Унифицированная форма № инв-15 — бланк и образец

Все действия по ревизии кассы происходят коллегиально в присутствии всех членов комиссии, ответственного за кассу лица и иных привлеченных и заинтересованных лиц. В процессе осуществления ревизии могут быть составлены протоколы или иные документы, документально фиксирующие порядок проведения проверки. Правила составления акта По результатам проверки составляется официальный документ.

Важно

Таким документом может быть акт или иная подобная форма. Такой акт, в обязательном порядке, должен иметь письменную форму и быть составлен в необходимом количестве экземпляров. Все участники ревизии кассы должны подписать итоговые и промежуточные документы.

В случае не согласие участвующих в процедуре лиц с порядком, фактами и результатами проверки, каждый из них вправе сделать соответствующую особую запись в итоговом и иных документах.

Акт о проверке наличных денежных средств кассы

Кроме того, надо помнить, что Госкомстат России своим Постановлением от 18.08.1998 N 88 отнес бланк ИНВ-15 к первичной учетной документации. Соответственно, допускается использовать данную форму в качестве акта ревизии кассы предприятия. Заполнять вышеназванный документ следует аккуратно. Не допускается наличие ошибок, помарок или подчисток.
Форма акта должна обязательно содержать:

• наименование предприятия и указание на его подразделение;
• ссылку на соответствующий приказ;
• расписку ответственного работника, гарантирующую сохранность наличности;
• указание на сумму денег в кассе, выявленную полистным пересчетом;
• пояснения по несовпадению фактических сведений с данными бухучета;
• подписи комиссии.

Скачать бланк акта ревизии наличных денежных средств Указанную форму надо заполнять или на компьютере, или от руки с использованием ручки.

└ъє ю ёэ єшш юёєрєъют фхэхцэ√ї ёёхфёєт

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет.
КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Ваш аккаунт создан!

В тех случаях, когда проверка осуществляется в рамках выездного налогового контроля, ко всем вышеозначенным лицам добавляются еще и инспекторы надзорного ведомства. Какие последствия может иметь проверка Если по результатам контрольных мероприятий не будет выявлено нарушений, а наличность будет до копейки совпадать с той, что указана по документам, то никаких последствий, конечно, не будет. А вот если в ходе проверки выяснится, что денег в кассе меньше или больше (такое тоже случается), чем должно быть в соответствии с отчетными бумагами, в отношении материально-ответственных лиц будет, скорее всего, назначено дисциплинарное взыскание (начиная от замечания, выговора и вплоть до увольнения).
Кроме того, вероятно, будет требование со стороны руководства о возмещении недостающих средств. Инспекторы налоговой за излишки или недостачу штрафуют предприятие и его высших должностных работников.

Акт о внезапной проверке денежных средств в кассе

Ц юЄ л ╗ 200_ уюфраэр ааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааа (ёхЁш ш эюьхЁ) аааа ёєььє () Ёєсыхщ. 4.аааа ╧юёыхфэшщ эюьхЁ ърёёют√ї юЁфхЁют: яЁшїюфэ√щ ╣ _ юЄ л ╗ 20 уюфр эр ёєььє () Ёєс. Ёрёїюфэ√щ ╣ _ юЄ л ╗ 20 уюфр эр ёєььє () Ёєс. 5.а╧юыєўхэр эютр ўхъютр ъэшцър ё ╣ яю ╣ . 6.а╙эшўЄюцхэ√ шёяюы№чютрээ√х ўхъют√х ъэшцъш ё ╣ яю ╣ . 7.аааа ╙эшўЄюцхэ√ Їшэрэёют√х фюъєьхэЄ√ тЁхьхээюую їЁрэхэш ё уюфр аааа яю уюфр а ╧ЁхфёхфрЄхы№ Ёхтъюьшёёшш -ааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааа ╫ыхэ Ёхтъюьшёёшшаа -аааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааа ╧ЁхфёхфрЄхы№ юЁурэшчрЎшш ╧ЁюЇёю■чр-аааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааа ┴єїурыЄхЁ (ърчэрўхщ)а-аааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааа а┬ёх фхэхцэ√х ёЁхфёЄтр ш ўхъют√х ъэшцъш ьэю■ яюыэюёЄ№■ яюыєўхэ√ ш эрїюф Єё эр юЄтхЄёЄтхээюь їЁрэхэшш.

Акт ревизии наличных денежных средств (бланк и образец)

Однако и указанный нормотворческий документ не содержит акт ревизии наличных денежных средств. Важно подчеркнуть, что, несмотря на отсутствие утвержденной формы документа о ревизии наличных денег, каждое предприятие вправе разработать соответствующий акт самостоятельно. Данный вывод следует из того факта, что в настоящее время бланки документов, утвержденные Госкомстатом и применяемые для оформления инвентаризации, не являются обязательными.

Образец акта ревизии кассы И ревизия, и инвентаризация являются схожими процедурами. Целью обоих указанных инструментов выступает проверка соответствия количества наличных в кассе сведениям бухучета. С учетом изложенного выше возможно предположить, что бланк инвентаризации наличных денежных средств по форме № ИНВ-15 может явиться моделью для разработки бланка акта ревизии кассы.

Акт снятия остатков кассы бланк скачать

Количество экземпляров акта напрямую зависит от количества участников проверки. Если проверка проходит внутри компании, то достаточно двух экземпляров: один для кассира, второй – для бухгалтерии, если же в контрольных мероприятиях участвуют работники налоговой, то нужно делать три. Надо ли учитывать и регистрировать документ Акты, формирующиеся в компании, подлежат обязательному учету. Для этого обычно применяется специальный журнал, куда вносится название документа, его номер и дата. При помощи журнала не только фиксируется сам факт создания акта, но и в случае надобности, документ без проблем отыскивается. Чем руководствоваться при хранении При определении периода хранения акта следует ориентироваться на законодательство РФ и локально-нормативные бумаги фирмы. Срок хранения финансово-контрольной документации не должен быть менее трех лет (это период исковой давности).

Акт снятия остатков кассы бланк

Инфо

Акт о проверке наличных денежных средств кассы по форме КМ-9 применяется для отражения результатов внезапной проверки фактического наличия денежных средств, находящихся в кассе торговой организации (предпринимателя — физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица). Код по форме ОКУД 0330109. Проверка наличных денежных средств проводится в соответствии с установленным порядком. Результаты проверки оформляются представителями контролирующей организации и лицом, ответственным за сохранность денежных средств, и доводятся до сведения руководителя проверяемой организации.

Регулярная проверка итогов работы с наличными расчетами производится с помощью акта ревизии кассы. Образец можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

Регулярная проверка итогов работы с покупателями по наличным расчетам производится с помощью акта ревизии кассы. Супермаркеты, торговые сети, имеющие большой поток розничных клиентов, сталкиваются с необходимостью постоянного контроля кассы. Благодаря акту ревизии можно письменно зафиксировать денежные средства, и сопоставить их с пройденным по ленте товаром. На этой странице бесплатного ресурса можно скачать образец обсуждаемого документа. Рассмотрим его особенности и основные критерии оформления.

Поскольку основной целью ревизии является проверка, то ее проведение целесообразно доверить комиссии. Заранее сформированный коллектив распределяет обязанности, и выполняет определенные действия. Члены коллегиального органа уполномочиваются на это специальным распоряжением или приказом начальства. Перед началом осуществления ревизии председатель должен обозначить повестку мероприятия и перечислить участников. После этого, каждый из присутствующих вправе сделать какие-либо замечания и заявления. При их отсутствии сразу начинается исследование.

Обязательные пункты акта ревизии

:

• Виза начальника, наименование учреждения, печать в верхнем правом углу;
• Название локального акта, номер и дата;
• Основание проведения исследования, состав комиссии;
• Перечисление фактов, установленных коллегиальным органом;
• Фиксация недостачи и других результатов;
• Фактический остаток наличности;
• Сопроводительное письмо руководству и бухгалтерии, приложения;
• Подписи и расшифровка каждого участвующего.

Каждая компания и учреждение по-разному строит регламент деяний ревизии. Одно учреждение просто считает деньги на месте и записывает в журнал учета, приобщая кассовую ленту. Другое уделяет этому весь день, закрывая организацию и вывешивая объявление с надписью "Ревизия". Бумага о ревизии составляется в простой письменной форме в необходимом количестве экземпляров. По итогам проведенной работы каждый присутствующий должен поставить личную подпись и ФИО. Имеющиеся разногласия и несоответствия обозначаются отдельными пунктами.

Несмотря на то, что ИП разрешено упрощённое ведение бухгалтерского учёта, к учёту кассовых операций это не относится. Законодательство обязывает предпринимателей соблюдать все нормы и правила ведения кассы наравне с юридическими лицами. Но если на предприятиях есть главный бухгалтер, который может проследить за правильной организацией и поддержанием работы кассы, то в случае с ИП предпринимателю зачастую приходится решать эти вопросы самостоятельно, да ещё и в сжатые сроки.

Грамотную организацию работы невозможно представить без правильной и регулярной ревизии кассы. Её результаты позволяют выявить возможные ошибки в учёте кассовых операций, сверить остаток наличных денежных средств, составить достоверную отчётность.

Задачи процедуры

Прежде всего, ревизия кассовых операций индивидуальных предпринимателей должна сделать учёт максимально прозрачным, чтобы контролирующие органы всегда могли проанализировать соблюдение законодательства в области учёта наличных денежных средств. Если индивидуальный предприниматель принимает деньги у населения или предприятий, либо сам расплачивается наличными, каждая операция должна быть оформлена установленным образом и отражена в кассовой книге.

Кассовая книга заводится на период один год, она обязательно прошнуровывается, пронумеровывается и скрепляется печатью индивидуального предпринимателя. В книгу заносятся данные обо всех выписанных приходных и расходных кассовых ордерах. По итогам дня, месяца, квартала или года проводится инвентаризация фактического остатка кассы и сверка его с данными кассовой книги.

Особенно актуальной ревизия кассовых операций становиться для ИП на УСНО либо на ОСНО, то есть тогда, когда величина налога подлежащего уплате зависит от фактически полученных доходов и произведённых расходов.

Предприниматели на такой системе налогообложения, как ЕНВД не обязаны настолько тщательно следить за движением наличных денежных средств, и могут проводить ревизию реже (например, раз в год). Это связано с особенностями расчёта налога. Его величина не зависит от фактически полученных доходов и фактически произведённых расходов, она является вменённой.

В задачи ревизии кассовых операций входит выявление фактов хищения или злоупотребления своим должностным положением работников предпринимателя. В таком случае проводится внезапная инвентаризация с составлением акта.

Порядок проведения

Порядок проведения ревизии кассы закреплён законодательно и включает в себя следующие этапы :

1. Предприниматель подписывает приказ об инвентаризации. В нём должна быть указана дата, когда проводится ревизия кассы, сроки её окончания, перечислены фамилии и должности лиц, находящихся в составе комиссии по инвентаризации.
2. Приказ должен быть подписан также всеми членами комиссии и лицом, несущим материальную ответственность за сохранность денежных средств предприятия. То есть до начала проведения процедуры кассира необходимо ознакомить с таким приказом под роспись и только после этого приступать к инвентаризации.
3. На специальном бланке перечисляются все денежные средства, находящиеся в кассе на момент инвентаризации в виде их покупюрной описи. Бланк подписывают все члены комиссии, которой осуществляется ревизия кассы и материально ответственное лицо.
4. Данные бланка сверяются с остатками кассы по данным бухгалтерского учёта.
5. По результатам оформляется акт с описанием результатов инвентаризации. Это может быть акт об обнаружении недостачи, акт об оприходовании излишков либо акт о том, что объем фактически находящихся в кассе денежных средств соответствует данным бухгалтерского учёта ИП.
6. После установления фактического положения дел может быть подписан приказ об оприходовании излишков либо приказ об удержании недостачи с материально ответственного лица. Во втором случае кассир обязательно должен написать на приказе, что ознакомлен с ним. Также рекомендуется взять с него объяснение в письменном виде о причинах образования недостачи наличных денежных средств.

Документальное оформление

В настоящее время законодательством не ставятся жёсткие рамки в плане выбора предпринимателем форм документов. Можно использовать как унифицированные формы актов, приказов, бланков инвентаризации, так и разработанные предпринимателем самостоятельно. Во втором случае унифицированный бланк может быть использован в качестве образца, в него допустимо добавить свои графы и реквизиты.

Образец заполнения акта ревизии кассы

Единственный нюанс заключается в том, что самостоятельно разработанные бланки документов должны быть утверждены отдельным приказом ИП, который как приложение должны сопровождать образцы этих, самостоятельно разработанных документов. В этом случае ревизия кассовых операций пройдет с соблюдением всех формальных условий.

Бланки унифицированных форм документов, применение которых рекомендовано МинФином, можно найти в приложениях к законодательным актам, регулирующим учёт кассовых операций на предприятиях.

Бланк акта ревизии кассы (унифицированная форма № ИНВ-15)

Однако, в акте, который оформляет ИП, должны присутствовать следующие обязательные реквизиты :

• Наименование ИП, его ИНН.
• Дата составления акта.
• Место, где проводится ревизия (торговая точка, склад, касса офиса).
• Состав комиссии, которой осуществляется инвентаризация, подпись всех её членов.
• ФИО материально ответственного лица, в отношении которого проводится данная процедура, его подпись.
• Сумма остатка денежных средств, которая должна находиться в кассе по данным бухгалтерского учёта.
• Фактическая сумма остатка наличных с покупюрной описью.
• Перечень выявленных во время инвентаризации нарушений хранения и учёта денежных средств, оформления первичных учётных документов. По факту таких нарушений должностное лицо, отвечающее за соблюдение кассовой дисциплины, может быть привлечено к дисциплинарной ответственности.
• Описание результата проверки кассы предприятия. Должно быть указано, выявлены ли излишки или недостатки.
• Заключительные подписи всех участников инвентаризации.

Ревизия кассы – важный инструмент соблюдения кассовой дисциплины и контроля работников кассы. Важность ее проведения нельзя переоценить. Это касается не только юридических лиц, но и индивидуальных предпринимателей. Если инвентаризация проводится грамотно и регулярно, она благотворно влияет на дисциплину работников, климат в коллективе и соблюдение требований законодательства.

По своей сути ревизия кассы не содержит в себе каких-то сложных особенностей и не требует больших затрат времени и ресурсов. Однако игнорирование процедуры может привести к весьма плачевным последствиям, от недостачи до штрафа за нарушение кассовой дисциплины.

Хранение актов инвентаризации также немаловажный аспект деятельности предприятия. Эти документы необходимо хранить на протяжении 5 лет. Стоит заранее позаботиться о месте их хранения.

Для чего нужен акт ревизии

С помощью актов фиксируются события, состояния, количество, повреждения, результаты и др.

Если говорить об акте ревизии ревизионной комиссии, то он составляется по результатам проверки состояния финансово-хозяйственной деятельности организации, созданной в форме акционерного общества.

Для общества с ограниченной ответственностью создание ревизионной комиссии обязательно, если в нём больше 15 участников. Если меньше, то вопрос решается на их усмотрение. Это бывает нечасто, поэтому мы остановимся на примере АО.

Ревизионная комиссия, согласно ст. 85 федерального закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ, создается в компании путем голосования акционеров. Она избирается из числа своих же акционеров, которые не принимают участия в управлении и не состоят в наблюдательном совете.

Цель создания ревизионной комиссии — внутренний контроль хозяйственной деятельности компании. То есть все движения денежных средств, ведение бухгалтерского учета, составление договоров и т. п. проверяются «не отходя от кассы», своими же ревизорами.

Такая проверка проводится обязательно раз в год или чаще, если так решат акционеры.

Акт ревизионной комиссии: образец

Итак, акт оформляется по результатам ревизии финансово-хозяйственной деятельности организации.

Унифицированной формы, обязательной для применения всеми компаниями, на сегодняшний день не существует. Есть стандарт, на который могут ориентироваться ревизоры.

Обычно акт ревизии состоит из:

• наименования акта;
• даты составления;
• вводной части;
• описательной части;
• выводов и предложений;
• подписей ревизоров.

Наименование акта нужно, чтобы понять, о чём пойдет речь в документе.

Дата составления должна совпадать с датой проведения ревизии.

Во вводной части указываются цель, задачи и основание для проведения ревизии. Как правило, основанием является соответствующий приказ директора или решение собрания акционеров. Перечисляются председатель и члены ревизионной комиссии, а также документы, которые будут проверяться.

В описательной части указывается, что было установлено в результате проверки.

Ревизоры подводят итоги проверки и вносят свои предложения.

Составленный акт подписывают все члены комиссии.

Акт ревизии: детали

Акт ревизии составляется как минимум в 2 экземплярах. Он также может содержать приложения. Обычно это копии проверенных документов.

С оформленным актом должны быть ознакомлены те лица, работы которых были проверены. Например, бухгалтеры, кассиры или юристы. Они также должны подписать этот акт.

Таким образом, акт ревизионной комиссии является основным документом, в котором дается краткое описание финансово-хозяйственного положения организации на текущую дату. В нём содержатся имеющие значение факты, установленные нарушения, выводы и предложения ревизоров.